Kanban is een flexibel systeem voor visueel projectbeheer dat zijn oorsprong heeft in Japan. Het belangrijkste doel van Kanban is om de workflow te visualiseren en te optimaliseren, waardoor teams efficiënter kunnen werken en hun processen kunnen verbeteren. Enkele belangrijke kenmerken van Kanban zijn:

 

1. Kanbanbord: Het hart van Kanban is een fysiek of digitaal bord met kolommen die verschillende stadia van werk vertegenwoordigen, bijvoorbeeld "Te doen," "In uitvoering" en "Klaar voor review." Taken of items worden als kaarten op het bord geplaatst en verschuiven van kolom naar kolom naarmate ze door het proces vorderen.

 

2. Visualisatie: Het bord visualiseert de stroom van werk, waardoor iedereen in het team in één oogopslag kan zien wat er gebeurt. Dit bevordert transparantie en maakt problemen direct zichtbaar.

 

3. WIP-beperking (Work In Progress): Kanban moedigt teams aan om het aantal taken dat tegelijkertijd wordt aangepakt te beperken, wat helpt om de doorvoer te verbeteren en overbelasting te voorkomen.

 

4. Pull-systeem: In Kanban trekt elk teamlid nieuwe taken wanneer ze beschikbaar zijn om te verwerken, gebaseerd op de beschikbare capaciteit en de prioriteit van de taken. Dit in tegenstelling tot duwsystemen waar taken van bovenaf worden opgelegd.

 

5. Continue verbetering: Kanban moedigt teams aan om voortdurend hun processen te analyseren en te verbeteren. Eventuele knelpunten of inefficiënties worden geïdentificeerd en aangepakt.

 

Kanban wordt vaak gebruikt in productie, softwareontwikkeling, klantenservice, en tal van andere sectoren. Het is een populair hulpmiddel voor teams die streven naar een flexibele en efficiënte aanpak van hun werk.